Programy kadrowo-płacowe

Ranking programów kadrowo-płacowych

Prezentujemy najlepsze programy kadrowo płacowe w Polsce. Wachlarz dostępnego na rynku oprogramowania tego typu jest naprawdę bardzo duży. W naszym rankingu skupiliśmy się przede wszystkim na rozwiązaniach, które oferują coś więcej ponad poprawne generowanie list płac i ewidencjonowanie czasu pracy osób zatrudnionych. Zwłaszcza że programy kadrowo płacowe coraz sprawniej radzą sobie ze wspieraniem działalności firmy także w innych aspektach. Pomocne okazują się nie tylko przy wystawianiu umów pracowniczych i naliczeniu wynagrodzeń, ale także podczas procesu rekrutacji oraz zagadnieniach związanych z miękkim HR. Aktualizowane regularnie oprogramowanie daje pewność, że prowadzone w firmie ewidencje i rozliczenia, są zgodne z aktualnymi przepisami prawa. Większość jest dostosowywana automatycznie do zachodzących w tym zakresie zmian.
W zależności od wielkości i specyfiki firmy, potrzebne będą jej inne rozwiązania. Właśnie dlatego tak ważne jest, aby poznać dostępne programy kadrowo płacowe w Polsce i wybrać ten, który najlepiej sprawdzi się w danej organizacji. Przed wyborem oprogramowania warto odpowiedzieć sobie na pytanie, do jakich zadań będzie ono używane. Dobrze dobrany system ułatwi i przyspieszy pracę, a nawet przyniesie realne korzyści. Z tego względu warto pomyśleć o rozwiązaniu, które elastycznie dopasuje się do wymogów stawianych przez przedsiębiorstwo, w jakim ma być używane. Jeszcze lepiej – jeśli będzie się ono rozwijało wraz z firmą. Całkiem możliwe, że program kadrowo płacowy pozwoli na automatyzację o wiele większej liczby procesów, niż można było się wcześniej po nim spodziewać.

1. Unit4 TETA HR

Zapewnia kompleksowe wsparcie w zarządzania zasobami ludzkimi. Według opinii ekspertów jest to najbardziej rozbudowane, elastyczne, wydajne i funkcjonalne oprogramowanie kadrowo-płacowe, jakie jest dostępne na polskim rynku. Idealnie sprawdza się w średnich i dużych firmach oraz instytucjach. Pomocny jest także dla tych przedsiębiorstw, które mają rozproszoną strukturę, dzięki platformie dla menedżerów i funkcjom samoobsługi pracowniczej. Co ciekawe system posiada funkcjonalności ułatwiające obsługę pracowników organizacji holdingowych. Ta ostatnia cecha zdecydowanie przesądza o wyjątkowości rozwiązania oferowanego przez Unit4 w zakresie samoobsługi pracowniczej i obiegu dokumentów w grupach kapitałowych.

TETA HR to system, dzięki któremu w jednym miejscu można przeprowadzać procesy obsługi kadrowej pracowników, naliczać wynagrodzenie oraz zarządzać rozwojem pracowników. Dzięki temu osoby kierujące przedsiębiorstwem mają stały dostęp do wszystkich informacji o pracownikach, od momentu ich pozyskania. Rozwiązanie umożliwia generowanie interesujące nas dane w postaci raportów, w których można zamieścić informacje o zatrudnieniu, wynagrodzeniach ale również o kwalifikacjach pracowników, realizacji założonych celów czy wynikach procesów rekrutacji.

Co istotne, system TETA HR dostępny jest dostępny w wielu wariantach- instalowany i uruchamiany na serwerze Klienta lub w modelu usługowym SaaS lub jako usługa outsourcingu kadr i płac. Klient wybiera rozwiązania odpowiednie do aktualnej sytuacji i potrzeb organizacji, w przypadku zmiany warunków może również zmienić model dostępu.

Duża automatyzacja, optymalizacja procesów kadrowych oraz efektywne zarządzanie czasem pracy pozwala na wprowadzenie realnych oszczędności w stosowanej polityce personalnej. Nie dziwi zatem, że na korzystanie z Unit4 TETA HR zdecydowało się już 500 największych firm w Polsce. Pod względem funkcjonalności nie ma on sobie równych.

2. R2platnik

Program R2platnik składa się z modułów, które pozwolą zarówno na ewidencją czasu pracy, zarządzanie umowami z pracownikami, jak i naliczanie wynagrodzenia. Oprogramowanie przypomina o mijających terminach badań lekarskich oraz szkoleń BHP. Co ważne – daje on możliwość generowania kilku różnych list płac. Sprawdzi się zatem także w biurach rachunkowych. Można w nim również dodać niestandardowe składniki płacowe, które są zgodne z regulaminem wynagrodzenia konkretnej firmy. System dostępny jest w kilku wersjach, zależnie od ilości obsługiwanych pracowników. Każdy z wariantów można rozbudować o dodatkowe moduły: koszty lub akord. Pierwszy pozwala w szczegółowy sposób rozliczyć poniesione koszty z zachowaniem podziału na zlecenia i działy. Natomiast drugi umożliwia rozliczanie zatrudnionych pracowników na akord. Naliczenia generowane są w oparciu o wykaz wyrobów i czynności.

3. Promax Płatnik

Program posiada wbudowane składniki płacy. Ponadto umożliwia zdefiniowanie własnych parametrów. Pozwala on na automatyczne przygotowywanie list płac poprzez kopiowanie danych z poprzednich miesięcy lub na podstawie wcześniej stosowanych schematów. Z pewnością pomocna jest także funkcja, która na bieżąco przelicza listę płac, gdy tylko wprowadzona zostanie zmiana jakiegokolwiek parametru. Poza modułem płacowym, dostępna jest także część kadrowa. Daje ona możliwość przechowywania danych osobowych oraz archiwum kadrowego. System obsługuje również harmonogramy czasu pracy oraz jego ewidencji. Do Promax Płatnik można wprowadzić własne zmienne, reguły i parametry. Co ciekawe, jest to jeden z nielicznych programów, który oferuje możliwość pracy sieciowej oraz instalacji na kilku komputerach bez dodatkowych opłat. Dostępna jest także rozbudowana i ilustrowana pomoc, która z pewnością ułatwi wdrożenie się w obsłudze tego oprogramowania.

4. LeftHand Kadry i Płace

Umożliwia kompleksową obsługę kadrowo-płacową. Zapewnia sporządzanie różnego rodzaju naliczeń, w tym listy płac i absencji. Za jego pomocą można rozliczać nie tylko osoby zatrudnione na umowę o pracę, ale także umowy zlecenie oraz kontrakty menadżerskie. Ponadto oprogramowanie współpracuje z Płatnikiem. Pozwala również na obsługę Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Automatycznie generuje deklaracje ZUS oraz podatkowe. Poza funkcjami płacowymi, LeftHand Kadry i Płace usprawnia także prowadzenie kadr. Do najważniejszych funkcjonalności należy prowadzenie kartotek osobowych, kalendarzy indywidualnych i grupowych, a także wydruk poszczególnych dokumentów kadrowych. Przy pomocy tego programu można ewidencjonować czas pracy poszczególnych osób, w tym kontrolować liczbę wykorzystanych dni urlopowych. Istnieje możliwość zamówienia płatnych szkoleń z obsługi oprogramowania oraz serwisu technicznego.

5. Kadry i Płace

Jest to aplikacja przeznaczona pod Windows. Nie skorzystają z niej zatem przedsiębiorcy, którzy w swoich firmach zdecydowali się pracować na innym systemie operacyjnym. Posiada ona standardowy zakres funkcjonalności. Umożliwia rozliczanie osób zatrudnionych na umowę o pracę oraz współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (umowa zlecenie oraz umowa o dzieło). Niestety funkcje związane z kadrami nie są mocno rozbudowane. Twórcy programu podkreślają przede wszystkim przejrzystość i różnorodność generowanych w nim zestawień. Możliwe jest również eksportowanie stworzonych wydruków do formatu PDF. Ciekawą możliwością, jaką oferuje ta aplikacja jest natomiast automatyczne księgowanie listy płac do książki przychodów i rozchodów. Udostępniona jest także możliwość wykorzystania własnych szablonów umów. Poza tym można samodzielnie dostosować wygląd interfejsu. Po zakupie systemu firma otrzymuje dożywotnią licencję wraz z gwarancją automatycznych i bezpłatnych aktualizacji oprogramowania przez rok od momentu zakupu. Kolejne aktualizacje wiążą się już niestety z opłatą. Przez pierwszy rok użytkownik może również liczyć na techniczne i serwisowe wsparcie online.

6. Gratyfikant GT

To oprogramowanie polecane jest głównie małym i średnim przedsiębiorstwom. Zintegrowane jest z innymi programami z systemu InsERT GT. Zdecydują się na niego zatem przede wszystkim te firmy, które korzystają już z rozwiązań tej linii do zarządzania księgowością lub magazynem. Sam Gratyfikant GT wyposażony jest w możliwości niezbędne do funkcjonowania działu kadr i płac. Za jego pomocą można wystawiać różnego rodzaju umowy, ewidencjonować czas pracy oraz generować listy płac. Pozwala również zarządzać Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych oraz wystawiać deklaracje skarbowe i ZUS. Pomocna dla obsługującego pracownika może być już sama strona główna programu. Prezentuje ona nie tylko sumaryczne podsumowanie miesiąca, ale także przydatne alerty na temat zaległych lub niewykonanych czynności.

7. Kadry, Płace i ZUS PRO

Według twórców ten program jest na tyle przyjazny użytkownikowi, że jego obsługa nie powinna stanowić najmniejszego problemu nawet dla osób początkującego. Poszczególne wersje przeznaczone są dla firm różnej wielkości. Największa pozwala na zarządzanie ponad 500 osobami. Istnieje możliwość obsługiwania wielu firm, co z pewnością wykorzystają biura rachunkowe. Przejrzyste menu daje możliwość sprawnego przełączania się między różnymi widokami. Program pozwala na gromadzenie najważniejszych informacji o poszczególnych pracownikach. Za pomocą tego systemu można prowadzić ewidencję kadrową zatrudnionych osób, a także rozliczać zleceniobiorców. Jest również dużym wsparciem podczas naliczania wynagrodzenia oraz zasiłku chorobowego. Ponadto ułatwia rozliczenia z Urzędem Skarbowym oraz ZUS. Jak większość programów kadrowo-płacowych, współpracuje z Płatnikiem.

8. Comarch ERP Optima Płace i Kadry

Ma zapewnić maksymalną automatyzację procesów kadrowo-płacowych. Dzięki temu firma może uniknąć błędów, które mogłyby pojawić się podczas samodzielnego wykonywania poszczególnych operacji. Comarch proponuje dwa warianty tego oprogramowania – Płace i Kadry oraz Płace i Kadry Plus. O wyborze poszczególnych modułów oraz funkcjonalności mają decydować indywidualne potrzeby konkretnej firmy. Zatem przed wyborem tego programu warto jest ustalić, jakie zadania będą na nim wykonywane oraz jakie rozszerzenia faktycznie ułatwią pracę osobom, które zajmują się kadrami i płacami w przedsiębiorstwie. Wartością dodaną do tego systemu są udostępnione na YouTube darmowe filmiki instruktarzowe, które prezentują podstawowe funkcje programu.

9. Sage Symfonia 2.0 Kadry i Płace

Stworzona do zarządzania kadrami oraz płacami w małych i średnich firmach. Program w kompleksowy sposób obsługuje różne formy zatrudniania, także te w oparciu o umowy cywilnoprawne. Prowadzi automatyczną ewidencją czasu pracy. Zautomatyzowany jest także proces naliczania wynagrodzenia. Ma to jednocześnie zminimalizować możliwość wystąpienia błędu, jak i oszczędzić czas, jaki jest codziennie poświęcany na obsługę kadrowo-płacową w przedsiębiorstwie. Podstawowy pakiet można rozszerzyć o dodatkowe moduły, które obsługują m.in. e-deklaracje oraz system RCP, czyli rejestracji czasu pracy. Oba rozwiązania są chętnie wykorzystywane w firmach, dlatego kupując program warto pamiętać o możliwości jego rozbudowania. Niestety pośród wielu funkcjonalności Symfonii, w stopniu minimalnym wspomaga ona prowadzenie kadr. Trudno też szukać rozwiązań, które byłyby wsparciem dla tak zwanego miękkiego HR.

10. Enova moduł Kadry Płace

Ten system sprawdzi się najlepiej w firmach, które zatrudniają co najmniej kilkadziesiąt osób. Nie jest zatem przeznaczony dla małych przedsiębiorstw. Jako jedno z nielicznych rozwiązań, umożliwia użytkownikowi samodzielne dostosowanie stosowanych funkcji do zmieniającego się prawa. Większość programów kadrowo-płacowych wprowadza takie zmiany samodzielne poprzez udostępniane aktualizacje. W zależności od preferencji, jedni uznają to za zaletę, inni za wadę. Z drugiej strony program nie zezwoli na niezgodne z prawem definiowanie składników wynagrodzenia, czy też harmonogramu czasu pracy. W tym aspekcie użytkownik otrzymuje pełne wsparcie. Co ciekawe enova moduł Kadry Płace współpracuje z dowolnym czytnikiem RCP (Rozliczania Czasu Pracy). Nie uzależnia zatem firmy tylko i wyłącznie od swoich rozwiązań. Dodatkowo, wszystkie dane gromadzone i przetwarzane w systemie, mogą być eksportowane do formatów obsługiwanych przez pakiet MS Office. Poza tym system usprawnia i ułatwia pełną obsługę w zakresie kadr i płac. Daje możliwość nanoszenia korekty na błędnie wprowadzone dane, przy jednoczesnym zachowaniu archiwum zmian.

Ranking programów kadrowo-płacowych jest subiektywną oceną na podstawie wyników wyszukiwania, opinii użytkowników w Internecie oraz własnych doświadczeń.